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解决方案指南

小团队 AI 工作流自动化指南

不依赖复杂自研系统,也能让混合团队快速建立稳定可复用的 AI 自动化流程。

实践 1

统一目标:先选一个可量化场景

优先从“重复频率高、规则清晰、可量化收益”的流程入手,例如周报汇总或文件归档。

实践 2

分角色定义输入与输出

明确谁提供输入、谁审核结果、谁负责最终发布,让自动化流程在团队中可交接、可维护。

实践 3

建立最小可用流程

先打通一条端到端链路(触发 -> 执行 -> 校验 -> 归档),再逐步增加复杂度和覆盖范围。

实践 4

把异常处理写进流程

为缺失数据、低置信度结果和权限冲突预设处理规则,避免流程只在理想状态下可用。

建议先做的两件事

  • 为关键流程准备“人工兜底”步骤,避免自动化中断业务。
  • 固定复盘周期,持续优化提示模板与输出格式。